醫(yī)院文化
醫(yī)院文化建設(shè)--團隊建設(shè)
周口市中醫(yī)院張平忠
團隊的現(xiàn)代形式起源于上世紀50年代。自上世紀90年代以來,團隊概念成為人們關(guān)注的熱點。
你知道克林頓就任總統(tǒng)后所采取的第一項措施是什么?那就是對他的主要行政人員進行團隊精神的訓(xùn)練,在他召開的第一次內(nèi)閣會議上,克林頓請來兩位專家?guī)椭碌膬?nèi)閣成員就怎樣和諧相處、如何提高工作效率。
這兩位專家要求所有內(nèi)閣成員們帶上自己的簡歷,并談?wù)勊麄兏髯陨钪辛钊苏駣^的經(jīng)歷,在周六晚上的討論會上兩位專家又請內(nèi)閣成員們談?wù)勗诤啔v中沒有提到的重大個人事件。
克林頓利用這種團隊精神訓(xùn)練的目的是讓團隊成員理解,自己應(yīng)如何運用自己的個性特征為群體做出貢獻。
因為這些內(nèi)閣成員以后需要靠密切合作,才能解決他們要面臨的大量而復(fù)雜的問題。
所以克林頓及其內(nèi)閣成員們認為,他們需要更多的相互學(xué)習(xí),從僅僅是一群人成為合作互助的團隊。這種團隊精神訓(xùn)練形式,克林頓是在美國歷史上開了先河的。
團隊思想產(chǎn)生于西方,最早被國內(nèi)企業(yè)所引用。但對我國醫(yī)院未來的發(fā)展有很大的借鑒作用。
醫(yī)療市場的多元化和醫(yī)療市場激烈競爭的嚴峻形勢,迫使醫(yī)院必須進行體制改革和體制創(chuàng)新。
如何利用團隊思想進行團隊管理,建立高度靈活、反應(yīng)敏捷的醫(yī)院組織結(jié)構(gòu),發(fā)揮出文化管理的整體優(yōu)勢,這是時代擺在我們醫(yī)院面前的重要課題。
我認為應(yīng)該高度重視醫(yī)院文化建設(shè),團隊管理應(yīng)該成為醫(yī)院文化管理的重要內(nèi)容和展示層面。
一、 團隊的內(nèi)涵和基本特征
(一)、團隊的內(nèi)涵
團隊是由一些具有共同信念的員工為達到共同目標而組織起來的,各成員通過溝通與交流,保持一致的目標、方法和手段,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,運用集體智慧將整個團隊的人力、物力、財力集中于某一方向,創(chuàng)造出一流的業(yè)績。
斯蒂芬·羅賓斯認為:團隊是指一種為了實現(xiàn)某一目標而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體,他根據(jù)團隊成員的來源,擁有自主權(quán)的大小,以及團隊存在的目的不同,將團隊分為三種類型
1、問題解決型團隊
組織成員往往就如何改進工作程序方法等問題交換不同看法,并提高生產(chǎn)效率、工作質(zhì)量等問題提出建議,不過這種團隊對調(diào)動員工參與決策過程的積極性方面略顯不足。
2、自我管理型團隊
這是一種真正獨立自主的團隊,他們不僅探討問題怎么解決的辦法,而且親自執(zhí)行解決問題的方案,并對工作承擔(dān)全部責(zé)任。
3、跨功能型團隊
這種團隊由來自同一等級,不同工作領(lǐng)域的員工組成,他們能夠使組織內(nèi)部或組織之間的員工交流信息、激發(fā)新觀點,解決新問題,協(xié)調(diào)完成復(fù)雜項目。
(二)、團隊的基本特征
團隊不同于團體,團體并不一定具備高度的戰(zhàn)斗能力;而在團隊中目標是集中統(tǒng)一的;成員之間的關(guān)系是和諧互助的;工作方法保持了一致性與適當?shù)膹椥?。作為一支高效的團隊,具體而言,它具有七個基本特征:
1、明確的目標
每個團隊必須要有一個為全體成員共同接受的目標,團隊成員必須清楚地了解要達到目標,以及目標所包含的重大現(xiàn)實意義,這個目標只有靠團隊才能實現(xiàn),這是構(gòu)成團隊、維系團隊的基本條件,如通過縮短住院日,加快病床周轉(zhuǎn),使床位使用率上升10%等等。目標的完成有助于團隊各成員加深對共同目標的理解,并在更高的水平上達成共識。簡言之,團隊愿景高于個人愿景(關(guān)于可能性和所渴望的將來,表現(xiàn)了樂觀主義和希望,是一種分析前的認識行為);個人愿景應(yīng)服從于團隊愿景。
2、清晰的角色
團隊中成員的角色,主要有3種:一是以工作為導(dǎo)向的角色,其主要任務(wù)是促成團隊的決策目標實現(xiàn);二是以關(guān)系為導(dǎo)向的角色,其主要任務(wù)是有效發(fā)展以團隊為中心的各項組織活動;三是以自我為導(dǎo)向的角色,該角色往往注重自我價值目標的實現(xiàn)。
3、相互的技能
在一個工作團隊中,既要有技術(shù)好、威信高、組織能力強的負責(zé)人,又要有主動能干的業(yè)務(wù)骨干,還應(yīng)有勤懇的維護和保障人員,利用各自的技術(shù)特長,使團隊成為一個有效率的工作單元。
4、相互間信任
信任是一個成功團隊的最顯著特征。團隊成員彼此相信各自的正直(誠實、有責(zé)任心),能力(技能水平和人際知識),個性(處理問題時具有較強的判斷力、行為可靠),開放(愿意和他人分享觀點和信息)等,團隊內(nèi)要形成三種基本性格:關(guān)心、勇敢和分享。
關(guān)心就是建立一個開放和誠實交流的環(huán)境
勇敢就是鼓勵團隊中的每一個人發(fā)揮創(chuàng)新和敢為人先的精神,
分享就是一個團隊有一個共同的目的和績效目標,團隊中每一個人都熟悉期待什么,能接受什么和不希望什么。
5、良好的溝通
團隊成員間只有通過深入、密切的溝通與交流才能在確定目標、制定和執(zhí)行工作計劃等方面取得一致意見,才能使團隊形成共同意志和凝聚力,同時,也決定著團隊的成員關(guān)系結(jié)構(gòu),團隊合力和工作效能。
6、合適的領(lǐng)導(dǎo)
高效團隊的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練或后盾的作用,他們對團隊提供指導(dǎo)和支持,而不是試圖控制下層。
高效團隊的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練或后盾的作用,他們對團隊提供指導(dǎo)和支持,而不是試圖控制下層。
7、委托和授權(quán)
授權(quán)是90年代興起的一種管理思潮,它強調(diào)的是賦予部下更多的職權(quán),去充分調(diào)動自己的時間和活動。一位心理學(xué)家指出:一旦人們被賦予職權(quán),他們就會更加負責(zé)。從根本上來講,團隊工作的主旨就是委托和授權(quán),團隊工作就是要把責(zé)任授予工作團隊,以使隊員在從事自己的工作時,不必時時向組織中的上層管理者匯報。
領(lǐng)導(dǎo)者更主要的任務(wù)是學(xué)會改變在組織內(nèi)對權(quán)力的運用方式,改變對員工的評估標準體系。
二、 團隊的類別
醫(yī)院團隊一般可分為以下幾類:
1、醫(yī)療服務(wù)作業(yè)團隊、營銷團隊和管理團隊
不同團隊因負有不同任務(wù),而具有不同的技能專長,作業(yè)團隊應(yīng)能按時、按質(zhì)、按量地進行醫(yī)療、護理、藥劑、醫(yī)技等臨床服務(wù);
營銷團隊能拓展醫(yī)院醫(yī)療市場的占有份額,并為醫(yī)院的發(fā)展提供決策依據(jù);
管理團隊主要從事意見溝通等。
2、緊密型和松散型團隊
緊密型團隊就是有組織的團隊,成員具有一種較為強烈的共同完成某項任務(wù)的集體意識和精神力量,這種團隊精神是團隊追求成功的內(nèi)在動力。而松散型團隊不是我們所希望的。
3、民主型團隊和專制型團隊
在民主型團隊中,一切大政方針皆由成員協(xié)商決定,領(lǐng)導(dǎo)者鼓勵和支持團隊成員參與決策;專制型團隊,團隊一切方針由領(lǐng)導(dǎo)決定;你希望哪一種團隊?
4、合作團隊與競爭團隊
合作團隊成員的目標是一致的,它能把成員關(guān)心的焦點和溝通情況彼此融合,并且富有價值性的建設(shè)性意見,在競爭的團隊則不然。
5、相互作用型團隊、協(xié)作型團隊和對抗型團隊
相互作用型團隊:是在所有成員完成其各自任務(wù)之后,團隊整體的任務(wù)才能完成的團隊。協(xié)作型團隊是各個成員在短期內(nèi)相對獨立分別履行其職責(zé),完成其任務(wù)的團隊。對抗型團隊是指成員間通過協(xié)商妥協(xié)的方式,解決醫(yī)院內(nèi)存在某些問題的團隊
三、團隊的作用
一個有效的團隊能使一個組織或機構(gòu)充滿生機和活力,它能使組織變得更富于生命力和創(chuàng)造性。
英國學(xué)者尼克海伊斯指出:在一個已經(jīng)使其團隊工作走向正軌的組織中,人們的工作更有效率,經(jīng)受的壓力更小,并且能對其工作做出更大的貢獻。
團隊具有巨大的潛力和作用,逐漸發(fā)現(xiàn)在醫(yī)院、在醫(yī)療部門通過團隊工作,醫(yī)療技術(shù)水平、利潤都能得到增加,醫(yī)院也提高了社會效益和經(jīng)濟效益,團隊成員在處理難題時互相提供支持,員工的服務(wù)素質(zhì)也得到了提高。具體而言,團隊有以下幾方面的作用。
(一)、提高生產(chǎn)率
團隊以促進工作協(xié)同、減少內(nèi)耗和工作的延擱,團隊使得用更少的人和更少的投入創(chuàng)造更高的生產(chǎn)率。
(二)、提高員工滿意感
團隊使員工有機會相互交往,有一種志同道合的感受,能互相幫助、共同應(yīng)對工作和生活的壓力,增加對醫(yī)院的歸屬感,更加熱愛各自的本職工作。
(三)、促進對共同目標的承諾
團隊鼓勵員工把個人目標融入組織目標,能創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,營造一種和諧的氛圍,使員工都有一種團隊榮譽感。
(四)、增進員工之間的溝通
在工作中員工之間有著更多的相互溝通與交流,使之在工作中相互配合、相互理解、相互支持。
(五)、提高員工才藝
采用團隊工作形式需要對員工進行擴大化的訓(xùn)練,使團隊成員能參與組織決策,擴大化的訓(xùn)練培養(yǎng)了員工技術(shù)能力、決策能力和人際交往能力,促進員工們多才多藝。
(六)、增強組織靈活性
團隊給予員工的工作訓(xùn)練,團隊成員和強烈動機和團隊的文化氛圍,使組織能更好地應(yīng)對外部環(huán)境的壓力和變化,從而提高組織生存能力。團隊成員的多技能化,使團隊在必要時能快速地調(diào)整工作形式,團隊文化使團隊成員自覺地接受組織變革和重組。
三、 團隊的精神
1、什么是團隊精神
21世紀雖然是個性化的世紀,但并不意味著“協(xié)作”會有絲毫的遜色。完整地說21世紀應(yīng)該是“協(xié)作精神”的世紀,你想要實現(xiàn)自我,就必須溶入整體,當代人已經(jīng)發(fā)現(xiàn),自我實現(xiàn)完全離不開他人價值的實現(xiàn),降低他人的價值等于降低自我價值,管理的本質(zhì)已從“自我中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔摇恪健薄?/div>
所謂團隊精神是團隊成員共同認可的一種集體意識,是顯現(xiàn)團隊成員的工作心理狀態(tài)和士氣,是團隊成員共同價值觀和理想信念的體現(xiàn),是凝聚團隊、推動團隊發(fā)展的精神力量。
2、團隊精神應(yīng)具有的特點
(1)醫(yī)院的團隊精神是員工思想、心態(tài)的高度整合
團隊精神是員工思想的聚集,是在發(fā)展醫(yī)院戰(zhàn)略,醫(yī)院價值觀方面員工思想高度統(tǒng)一的體現(xiàn),在這樣的組織中員工們能心往一處想,勁往一處使。
(2)醫(yī)院的團隊精神是醫(yī)院員工在行動上的默契和互補能發(fā)揮“1+1>2”的效應(yīng)。
(3)醫(yī)院的團隊精神是“小我”與“大我”的同步發(fā)展。個人是“小我”,團隊是“大我”。
(4)醫(yī)院的團隊精神是員工之間相互的寬容、理解、欣賞和尊重,彼此拆臺的“沙灘”是構(gòu)不成大廈的。
四、 團隊精神的作用
(一)團隊精神能推動團隊有效地運作和發(fā)展;
(二)團隊精神培養(yǎng)了團隊成員之間的親和力;
(三)團隊精神有利于提高組織整體效能;
有專家指出:醫(yī)院管理的效能公式=外部營銷÷內(nèi)部營銷。
外部營銷是指醫(yī)院開發(fā)客戶,服務(wù)患者的各項活動;內(nèi)部營銷是要指推動這些活動要花費多少力氣在內(nèi)部。
溝通、協(xié)調(diào)、激勵等(內(nèi)耗),有人統(tǒng)計,如果一所醫(yī)院上班8小時,全部都在搞內(nèi)部營銷,沒有時間搞外部營銷,按照公式計算,這個醫(yī)院的管理效能是0÷8=0。
大家知道,我國可以有一次機會摘取諾貝爾醫(yī)學(xué)獎。上世紀60年代(65年)我國在世界上首次人工合成胰島素,70—80年代初,世界上開始有人提名為這項研究申請諾貝爾獎,但是在上報研制者名單時,爭論的相當歷害,最后達成的意見是:要上一塊上,要不上都別上。結(jié)果上報名單達14人之多。而諾貝爾的評獎原則是只獎給做出主要貢獻的1—2人,最多不超過3人。這樣以來,評獎機構(gòu)由于無法確定究竟誰是真正的主持研制人,從而使中國喪失了一次可能的獲獎機會,造成獲諾貝爾獲獎?wù)弑椴既澜缥迨鄠€國家,唯獨與中國無緣的悲劇。
我們會不會聯(lián)想到一簍子相互咬在一起的螃蟹,螃蟹們既看不到長遠利益,也看不到整體利益。這種集體的悲哀,難道不是團隊精神缺乏的結(jié)果?
(1)醫(yī)院的團隊精神是員工思想、心態(tài)的高度整合
團隊精神是員工思想的聚集,是在發(fā)展醫(yī)院戰(zhàn)略,醫(yī)院價值觀方面員工思想高度統(tǒng)一的體現(xiàn),在這樣的組織中員工們能心往一處想,勁往一處使。
(2)醫(yī)院的團隊精神是醫(yī)院員工在行動上的默契和互補能發(fā)揮“1+1>2”的效應(yīng)。
(3)醫(yī)院的團隊精神是“小我”與“大我”的同步發(fā)展。個人是“小我”,團隊是“大我”。
(4)醫(yī)院的團隊精神是員工之間相互的寬容、理解、欣賞和尊重,彼此拆臺的“沙灘”是構(gòu)不成大廈的。
四、 團隊精神的作用
(一)團隊精神能推動團隊有效地運作和發(fā)展;
(二)團隊精神培養(yǎng)了團隊成員之間的親和力;
(三)團隊精神有利于提高組織整體效能;
有專家指出:醫(yī)院管理的效能公式=外部營銷÷內(nèi)部營銷。
外部營銷是指醫(yī)院開發(fā)客戶,服務(wù)患者的各項活動;內(nèi)部營銷是要指推動這些活動要花費多少力氣在內(nèi)部。
溝通、協(xié)調(diào)、激勵等(內(nèi)耗),有人統(tǒng)計,如果一所醫(yī)院上班8小時,全部都在搞內(nèi)部營銷,沒有時間搞外部營銷,按照公式計算,這個醫(yī)院的管理效能是0÷8=0。
大家知道,我國可以有一次機會摘取諾貝爾醫(yī)學(xué)獎。上世紀60年代(65年)我國在世界上首次人工合成胰島素,70—80年代初,世界上開始有人提名為這項研究申請諾貝爾獎,但是在上報研制者名單時,爭論的相當歷害,最后達成的意見是:要上一塊上,要不上都別上。結(jié)果上報名單達14人之多。而諾貝爾的評獎原則是只獎給做出主要貢獻的1—2人,最多不超過3人。這樣以來,評獎機構(gòu)由于無法確定究竟誰是真正的主持研制人,從而使中國喪失了一次可能的獲獎機會,造成獲諾貝爾獲獎?wù)弑椴既澜缥迨鄠€國家,唯獨與中國無緣的悲劇。
我們會不會聯(lián)想到一簍子相互咬在一起的螃蟹,螃蟹們既看不到長遠利益,也看不到整體利益。這種集體的悲哀,難道不是團隊精神缺乏的結(jié)果?